Penjelasan Microsoft Office OneNote

Microsoft Office OneNote

a.      Penjelasan

            Mungkin anda sering mendengar tentang Microsoft OneNote. Jika komputer/laptop anda saat ini menggunakan Microsoft Office 2007 atau 2010 maka anda akan menjumpai Microsoft OneNote, karena mulai dari Office 2007 Microsoft menyertakan OneNote didalam keluarga Microsoft Office. Masalahnya adalah banyak orang tidak mengerti apa itu OneNote dan cara menggunakannya, sehingga akhirnya OneNote hanya “dicuekin” saja. Padahal aplikasi ini adalah aplikasi yang sangat powerfull.

            Nama lengkapnya adalah Microsoft Office OneNote 2007. OneNote merupakan versi elektronik dari sebuah notebook (buku catatan). OneNote sangat cocok untuk keperluan pencatatan (note taking), berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan program pengolah kata (word processing).

            OneNote mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik. Kita dapat menuliskan catatan, pemikiran, ide, coretan, pengingat, dan semua jenis informasi lainnya dalam OneNote.

            OneNote adalah tempat untuk mengumpulkan, mengorganisir, mencari, dan berbagi catatan, kliping, pikiran, materi referensi, dan informasi lainnya. OneNote memungkinkan kita menambah, memindahkan, dan menghapus apa saja pada halaman dan di bagian tersebut. Kita dapat menambahkan spasi lebih di mana dan kapan kita memerlukannya. Kita juga dapat menambahkan gambar, attach file, audio video recorder, drawing dan shapes. Oleh karena itu, OneNote merupakan media mencatat yang sangat powerfull karena kita bisa mencatat tidak hanya berupa teks, tapi juga gambar, suara bahkan video.

b.      Fitur-fitur

Beberapa Fitur dari MS OneNote 2007:

1.      Pengelompokan dengan tab dan halaman

Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab yang disebut section. Setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman  yang mempermudah kita melakukan pengorganisasian semua catatan sehingga dapat dengan mudah kita cari.

2.      Setiap halaman bisa terdiri dari banyak catatan

Tidak seperti program pengolah kata yang kaku, kita bisa menuliskan banyak catatan di halaman OneNote di manapun letaknya, bisa di tengah atau di tepi halaman dan tanpa takut kehabisan halaman. Kita tinggal klik di mana saja kita ingin menuliskan catatan. Catatan juga bisa digeser kemana saja kita mau.

3.       Terdapat fasilitas insert

Dengan fasilitas insert, kita bisa menyisipkan gambar, video, audio, dan file jenis lainnya.

4.      Terdapat fasilitas rekaman

Dengan OneNote, kita dimudahkan untuk melihat kembali kejadian saat kita mendapat informasi baik berupa suara maupun video. Kita juga bisa membukanya lagi saat kita butuhkan.

5.      Ada fasilitas Screen Capture

Fasilitas ini berupa icon dengan tulisan clip, dimana kita dapat memotrer layar yang sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan kemudian dapat menjadikannya format gambar (.png).

6.      Ada fasilitas Tag-To-Do

Ini adalah sebuah checkbox (kotak cek) di depan tulisan yang mana jika kita telah menyelesaikan sebuah pekerjaan, kita bisa memberikan tanda centang pada checkbox tersebut. Ada sekitar 30 Insert Tag yang lain seperti Insert Tag idea (dengan gambar lampu), Insert Tag Highlight, dan lain sebagainya.

7.      Semua catatan ada di satu tempat

Semua catatan yang ada di OneNote ada di satu tempat sehingga kita dengan mudah menemukannya dan tidak tercecer. Berbeda dengan MS Word yang menyimpan catatan dalam satu file, sehingga semakin banyak catatan akan semakin banyak file dan menyulitkan untuk menemukan file yang telah kita buat.

8.      Dapat membuat catatan bersama dan disharing

Dengan OneNote kita bisa bekerja sama dalam membuat sebuah catatan. Maksudnya adalah beberapa orang dapat mengerjakan catatan dan mengedit bersama-sama secara real time. Untuk itu harus ada sebuah komputer yang menjadi server dan yang lain tinggal gabung.

9.      Tidak perlu save

Semua yang kita tuliskan dalam catatan secara otomatis akan disave oleh OneNote. Kita tidak perlu khawatir dengan catatan apakah telah disimpan atau belum.

c.       Cara Penggunaan

1.      Mengenal Microsoft OneNote

Langkah-langkah mengaktifkan OneNote 2007

1.      Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft OneNote 2007

2.      Double klik shortcut OneNote 2007 yang ada di desktop

 

Tampilan pada MS.Office OneNote

2.      Memulai Microsoft OneNote 2007

Setelah kita mengaktifkan Microsoft OneNote 2007, langkah yang digunakan untuk memulai pengoperasian OneNote adalah sebagai berikut :

1.      Sebelum kita membuat notebook baru di OneNote, akan lebih baik jika kita menutup terlebih dahulu Notebook yang sudah ada sebelumnya dengan mengklik kanan mouse pilih close this notebook, kemudian pilihlah menu File – New – Notebook

2.      Pada tampilan diatas tuliskan judul atau nama Notebook pada kolom Name dan tentukan Template yang akan kita gunakan, kemudian klik Next

3.      Klik pilihan I will use it on this computer, kemudian klik next. akan tampil gambar seperti dibawah ini

4.      Pada tampilan diatas kita diminta untuk menentukan lokasi penyimpanan file yang kita kehendaki dengan mengklik Browse kemudian mulai untuk menentukan lokasi filenya

5.      Setelah menentukan lokasi penyimpan file, klik tombol Create dan kita mulai untuk membuat catatan didalam Notebook yang sudah kita buat.         

3.      Membuat Section dan Page dalam Microsoft Onenote 2007

Section didalam Microsoft Onenote 2007 dapat diartikan sebagai bagian bab dalam sebuah buku, sedangkan Page adalah halaman atau bagian isi dari bab yang ada, berikut ini adalah pengoperasian keduanya dalam Microsoft Onenote 2007
Membuat Section baru

1.      Klik Menu File – New - Section

2.      Kemudian ketik judul section yg diinginkan/Klik kanan dibagian section pilih new section 

Mengganti nama Section

Langkah yang digunakan untuk mengganti nama section cukup dengan mengklik kanan bagian dari judul section kemudian pilih Rename kemudian ketik nama yang diinginkan 

4.      Membuat Page baru 

1.      Klik Menu File – New – Page

2.      Kemudian ketik judul page yg diinginkan/Klik kanan dibagian page pilih new page 

Membuat page baru dengan menggunakan template

1.      Klik Menu File – New – Page from template

2.       Kemudian pilih tampilan template yang akan digunakan di bagian sebelah kanan onenote

3.      Ketik judul page yang diinginkan 

5.      Membuat sub Page

1.      Klik Menu File – New – Sub Page

2.      Kemudian ketik judul page yg diinginkan /Klik kanan dibagian page pilih new subpage Setelah tahapan diatas dilakukan mulailah untuk membuat isi dari notebook di OneNote, untuk pengaturan kertas atau tampilan halaman onenote lakukan perintah File – Page setup atau klik kanan bagian page pilih Page Setup.
 

d.      Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan Microsoft Office OneOne

Dari sekian banyak software untuk mencatat sesuatu, OneNote memiliki beberapa kelebihan seperti:

·         Terintegrasi dengan Microsoft Office

Kamu bisa memasukkan berbagai dokumen Office lain seperti Word, PowerPoint, Excel, dan Outlook kedalam OneNote. Kemudian kamu bisa mengkomentari, menambahkan catatan, atau mencorat-coret sesuai keperluan.

·         Bisa Memasukkan Apa Saja Dimana Saja

Kamu bisa menambahkan checklist, gambar, dokumen office, catatan, tulisan tangan, coretan, screenshot, highlighter (stabilo), data, grafik, audio, dan berbagai elemen lainnya. Posisi meletakkan elemen tersebut juga tidak dibatasi oleh area, artinya kamu bisa meletakkannya di area manapun yang kamu inginkan.

·         Sinkronisasi dengan SkyDrive

OneNote khususnya di versi Office 2013 sudah otomatis tersinkronisasi dengan SkyDrive. Dengan begitu dokumen kamu akan tersimpan secara online dan bisa diakses dimanapun.

·         Mudah dalam Berkolaborasi dan Berbagi Catatan

Dokumen OneNote (notebooks) bisa dibagikan dengan rekan kerja atau teman melalui menu share yang telah disediakan. Kamu juga bisa berkolaborasi dengan rekan kerja dan menyelesaikan catatan secara bersama-sama.

Kelemahan Microsoft Office OneNote

            Dari segi fitur dan kemudahan, OneNote hampir tidak memiliki kekurangan. Software ini menjadi software pencatat dengan fitur yang paling lengkap.

            Salah satu kekurangan OneNote adalah harganya yang mahal. Satu aplikasi OneNote dijual dengan harga $69.99 dan menjadi bagian dari paket Microsoft Office dimana paket termurahnya dijual dengan harga $139.99.

            Selain itu OneNote bakal lebih termanfaatkan dengan baik jika pengguna memiliki layar touchscreen atau pen drive. Jika hanya menggunakan mouse, cukup sulit untuk bisa menulis tulisan tangan atau mencorat-coret di OneNote.

e.       Kegunaan

Seperti halnya buku catatan, OneNote bisa kamu gunakan untuk menulis apa saja. Misalnya saja:

·         Menulis To do List

·         Mencatat Ide

·         Membuat Project Plan

·         Mengkomentari Desain

·         Menulis Quick Notes

Kapanpun kamu memerlukan catatan, atau ingin mencatat sesuatu secara digital, kamu bisa melakukannya di OneNote.

f.       Implementasi

            Microsoft Office OneNote adalah salah satu program yang termasuk ke dalam kelompok Microsoft Office. Fungsi utama program komputer ini antara lain sebagai alat untuk mencatat. Kita dapat menuliskan catatan, pemikiran, ide, coretan, pengingat, dan semua jenis informasi lainnya dalam OneNote. OneNote menawarkan kanvas bebas-bentuk di mana bisa mengetik, menulis, atau menggambar catatan dalam bentuk teks, grafik, dan gambar. Oleh karena itu, OneNote merupakan media mencatat yang sangat powerfull karena bisa mencatat tidak hanya berupa teks, tapi juga gambar, suara bahkan video.

            Aplikasi perkantoran dari Microsoft Office ini bisa diterapkan dalam kegiatan perkantoran, maupun kegiatan sehari-hari, misalnya membuat agenda, daftar kegiatan yang akan dikerjakan, maupun sebagai reminder atau pengingat kegiatan perkantoran yang lainnya.

 Referensi:

http://ilmutambahanmahasiswa.blogspot.co.id/2014/04/kegunaan-macam-macam-microsoft-office.html

http://motivasee.com/apa-itu-microsoft-office-onenote-2007/

https://jiesoft.wordpress.com/tag/apa-itu-microsoft-onenote/